根据《皇冠研究生学籍管理规定（试行）西交校研[2014]11》和《皇冠全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则》的相关规定，我办将于2016年6月下旬为在2016年1月3日至同年6月2日之间通过毕业论文答辩、符合毕业要求的研究生集中进行学历注册和毕业证书制作。
请各培养单位按以下要求报送全日制研究生的毕（结）业信息（不含留学生）：
1、各培养单位通知研究生认真核对“学信网”上相关学籍信息（主要涉及：姓名、专业、身份证号、考生号和照片等），并根据研究生本人核签后提交的《学籍信息表》为根据，准确、如实、细致地填报毕（结）业信息（流程见“附件下载”）。 （注：不能在5月20日之前提交答辩材料且在6月2日之前完成答辩的学生请在“学信网”上打印《学籍信息表》于6月3日之前提交至皇冠教务办公室2319）
2、本次毕业信息采集仅针对答辩时间在2016年1月3日至2016年6月2日，且未曾上报过毕业信息的研究生（已报送过信息的研究生无需再次提交）。
3、各培养单位在填表前认真阅读表格文档中的“填表说明”，特请注意性别、民族、入学日期、毕（结）业日期、专业代码、专业名称等的填写格式。另外，请按照“入学日期、层次、专业代码、学号”（列名）排序。
4、请各单位将毕、结业信息分别汇总在《全日制研究生毕业信息采集表》和《全日制研究生结业信息采集表》中（申请结业学生还需提交个人的结业申请表，皆见“附件下载”），并于2016年6月6日前（含6日）提交纸质版（须有培养单位负责人的签字及单位鲜章）和电子版：电子版请发送至pyb@swjtu.edu.cn，纸质版请提交至研究生院培养办公室（犀浦校区综合楼229）。
温馨提示：各培养单位可提醒研究生在切实了解就业单位（或就业意向单位）、就业所在地（或就业意向所在地）的“户籍办理、就业报到等政策（特别是相应时限）”后，向学院提出毕、结业申请。
咨询电话：028-66367295，028-66367073。
特此通知。
研究生院培养办公室
2016年05月11日
附件下载：/web-users/files/20160511/1134163416-553e1287-ea52-4705-a411-f1f0fc51a13b.rar