全体辅导员及本科生：

按照《皇冠本科生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2020〕11 号）（以下简称《管理办法》）相关规定，根据学校《关于组织开展2020-2021学年本科生学年总结鉴定、荣誉称号评选工作的通知》要求，详见：http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=5feidda2-22db-eij2-ah1e-d440idg2cdeb.shtml ，现将学院相关工作事宜通知如下：

一、学院宣传、开启批次及指标分配（9月22-23日）——黄德明

1. 请各年级依据《管理办法》，面向学生做好相关宣传，学院学工负责人登录扬华素质网“学生评优管理”版块开启学院评选批次（批次名称：2020-2021学年本科生个人荣誉称号评选、2020-2021学年本科生集体荣誉称号评选）。

2. 学院依据相关文件规定，对三好学生（含标兵）、优秀学生干部、明诚奖等指标进行学院二次分配，并将最终确定的分配方案通知各年级。

3. 校级学生组织的“优秀学生干部”、“明诚奖”应由相应学生组织学生奖励评议小组民主评议推荐人选，报党委学生工作部。党委学生工作部届时将会将拟推荐人选推荐至各学院学生工作组，并将相应名额追加至各学院。

4. 请各年级、班级在开展评优工作前，组织全体本科生学习《管理办法》《皇冠学生纪律处分规定》，开展诚信教育。

二、学生（班级）申请（9月23-25日）——全体学生（班级）

1. 本次荣誉称号评选工作在线上进行，所有个人及集体荣誉均需通过扬华素质网系统进行申请。

2. 学生（班级班长）登录本人扬华素质网后台“评优管理”—“学生评优管理”版块，按照评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功），申请方法见《扬华素质网学生评优管理板块操作流程》（附件7）。

3. 各班级若符合集体荣誉评选条件，可由班长在扬华网上进行集体荣誉申报，申请时未区分集体荣誉奖项，最终的忠诚班集体、先进班集体和特色班集体推荐班级将根据申请情况，以及答辩结果顺序而定。

注意：只有班级班长的“学生评优管理”才会出现“集体荣誉”的申请版块，因此班级申请集体荣誉时请各位辅导员先设置班级班长。

三、班级(学生组织)民主评议及学年总结鉴定工作（9月26日—10月7日）——各年级辅导员

1.各年级辅导员统筹本年级各班级开展班级民主评议。结合本班学生申请情况，评议产生各班级学生荣誉各奖项候选人，班级候选人须由班级完成相应的资格认定，认定为合格后，上报年级辅导员与年级评奖评优资格审查小组处。

2.各年级统筹班级组织进行学年总结鉴定工作。各年级组织学生认真进行自我总结（内容包括：学生上一学年在思想、学习、社会工作等方面取得的成绩和存在的不足，以及今后的努力方向和奋斗目标），并填写《皇冠学生学年总结鉴定表》。

各年级要在做好学生自我总结的基础上，由辅导员深入班级，召开班级民主评议会，组织班级成员进行总结交流和相互评议，形成班级对班级成员的鉴定意见，填入《皇冠学生学年总结鉴定表》。

3.学院学生组织依照下划的指标，组织开展学生组织的评议工作，评议产生组织推荐的“优秀学生干部”以及“明诚奖”候选人，并务必认真对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《皇冠本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。并将结果第一时间反馈至各个年级、班级，组织推荐的学生同时参加班级民主评议（注意时间安排！）。

此外，请将组织推荐名单和《皇冠学生组织评优工作民主评议（资格认定）记录相关表格》（见附件4）提交给学生事务中心邮箱：clxypjpy@163.com。

4.上报名单时，以班级为单位提交《评优工作民主评议（资格认定）记录》（见附件1）、《皇冠本科生个人荣誉审批表》（系统打印，按奖项分类）、《皇冠本科生集体荣誉审批表》（系统打印，按奖项分类）和相应支撑材料（若班级不申报，则无需提交）、《皇冠2020-2021学年xx班（级）个人荣誉拟推荐人选名单》（见附件2）、《皇冠2020-2021学年xx班（级）竢实扬华奖章、三好学生标兵候选人情况汇总表》（见附件3）、《皇冠学生学年总结鉴定表》、公示截图。

注意事项：

（1）转专业学生在原专业参与个人荣誉称号评选。

（2）竢实扬华奖章、三好学生（含标兵）以及集体荣誉申报者或者班级需要附上个人或集体相关证明材料（复印件即可），一定与扬华网扩展信息相对应。其中，竢实扬华奖章候选人主要申请材料包括：科创情况、工作情况、奖励情况等；忠忱班集体拟推荐班级，主要申请材料包括：班级评奖评优情况、班级成员评奖评优情况等。

（3）个人或班集体相关材料中包含论文（个人荣誉称号、集体荣誉称号支撑材料中只认可被中文核心期刊和SSCI、SCI、EI、CSSCI正刊收录的论文，且已见刊。）

（4）三好学生、优秀学生干部、明诚奖评选在班级和学生组织采取等额评选，其中三好学生生需要选取1名后备，本班三好学生若在年级评审中评审为三好学生标兵，则本班后备补位。其他个人荣誉也建议自己年级内部设置后备人选。

（5）校级学生组织推荐的优秀学生干部、明诚奖，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。学生组织负责人及指导老师应在《皇冠本科生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。同时，也要参加班级民主评议。

（6）校级学生组织推荐的优秀学生干部、明诚奖，学院学生工作组审核时，不符合条件的，直接取消该生资格，校级学生组织不可增补名额或为该生调整等级。

三、年级资格认定及评审阶段（10月8日—10月11日）——各年级辅导员

1.资格认定

各年级评奖评优资格认定小组开展年级候选人资格认定及材料审核工作，认定并公示候选人及班级资格及相关材料真实无误后，上报年级评奖评优评审小组。

上报时，须附上《年级评优资格认定记录表》（见附件5），并连同班级民主评议的相关材料一并上交。

2.年级评审

各年级辅导员通过年级评奖评优评审小组，组织三好学生（含标兵）、优秀学生干部、明诚奖的奖项评审，各年级评审时采取等额评选。评选结果须在年级公示不少于1天。

公示无误后，各年级将评审结果、年级公示截图、《年级评优工作评审会议记录》（附件6）、候选人申请表（三好学生标兵、竢实扬华奖章、集体荣誉须附上相关证明材料复印件）、《皇冠2020-2021学年xx班（级）个人荣誉拟推荐人选名单》（见附件2）上报学院评奖评优资格认定小组及学院评奖评优专项工作负责人处，电子稿发送至clxypjpy@163.com 。

四、学院评审及公示阶段（10月12日—10月18日）——黄德明

学院学生工作组对于年级上报相关材料进行审核，确认真实无误后，由学院奖励评审小组进行学院评审工作，评审选定你推荐候选人选。其中，竢实扬华奖章候选人以及班级集体荣誉候选班级须进行答辩评审，并在院内公示3个工作日。

五、资料归档及上报工作（10月19日前）——黄德明

评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，依照学校要求提交相关资料。

六、注意事项

1.本次荣誉称号评选工作在线上进行，学生成绩填写统一采用综合素质测评成绩，评审结果以线上审批结果为准；

2.在参评学年有挂科者（正考、补考均未通过），不得参评“竢实扬华奖章”、“三好学生（标兵）”、“优秀学生干部”；

3.参评学年或评优工作周期内有违章电器使用，受到学校通报者，本人不得参评任何学生荣誉项目；

4.同一学年内“竢实扬华奖章”、“三好学生标兵”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“明诚奖”不可兼得；

5.班级同学有违章电器通报记录但并未收到纪律处分，则不影响班级申报集体荣誉奖项；

6.学院集体荣誉推荐指标情况为：忠忱班集体1个，先进班集体5个，特色班集体2个；

7.优秀毕业生评选工作请毕业年级按照学校《关于组织开展2022届本科生优秀毕业生评选工作的通知》的要求，结合其他荣誉称号评选一并开展。通知链接：

http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=jha5j0cg-f3hd-eg2d-j1fh-ihgj343ag111.shtml

皇冠学生工作组

2021年9月22日