全体本研辅导员及学生：

根据学校《关于开展2020-2021学年专项奖助学金评选工作的通知》要求（通知详见扬华素质网），现将学院相关工作事宜通知如下，请本研各年级依据《皇冠本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕9号）《皇冠研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕18号），结合各学校范围专项奖助学金评定办法、学院范围专项奖助学金评定办法，面向学生做好相关宣传，同时开展评选推荐工作。（所有管理办法见附件1）

一、校/院专项奖助学金指标分配方案（10月16日）

详见附件2。

二、学生申请及班级评审阶段（10月16日—10月21日）——各年级辅导员

本次专项奖助学金全部采用线上进行申请。

申请专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。“扬华素质网奖助学金评选版块操作流程”见附件3。

此外，研究生还需依据《项目分类表》（见附件4），在申请页面最下方“打包附件”处上传《皇冠研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》（见扬华王通知附件，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

各班组织资格审核及民主评议，推选符合条件的申请者至年级资格审核小组（年级辅导员）处。班级提交材料如下：

1.本/研专项奖助金申请审批表纸质版（可通过系统打印）及支撑材料；

2.《皇冠xx班/级2020-2021学年专项奖助学金候选人情况汇总表》电（附件5）电子版；

3.《皇冠XX班/级2020-2021学年专项奖助学金推荐人选情况汇总表（研究生）》（附件6）电子版；

4.《班级评奖评优民主评议会议记录》（参考此前评奖评优模板）及公示截图；

三、年级评审阶段（10月21日—10月26日）——各年级辅导员

各年级根据前述各类管理办法，对班级推荐人进行年级资格审核和年级评审，并确定年级拟推荐奖助学金候选人，公示无异议后，各年级于10月31日前将评审结果上报学院，电子资料发送至:clxypjpy@163.com。年级提交资料如下：

1.本/研专项奖助金申请审批表（可通过系统打印）纸质版及支撑材料；

2.《皇冠xx班/级2020-2021学年专项奖助学金候选人情况汇总表（本科生）》（见附件5，该表将直接用于学校评审，以下简称情况汇总表）电子版；

3.《皇冠XX班/级2020-2021学年专项奖助学金推荐人选情况汇总表（研究生）》（见附件6，该表将直接用于学校评审，以下简称情况汇总表）电子版；

4.《皇冠研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》（可通过系统打印,以下简称荣誉清单）电子版；

5.年级评奖评优工作资格审查记录、评审记录及公示截图（参考此前评奖评优模板）；

特别说明：请各年级严格审核《情况汇总表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。

四、学院评审及公示阶段（10月27日—11月3日）——黄德明

学院学生工作组对于年级上报相关材料进行资格审核，确认真实无误后，由学院奖励评审小组进行学院评审（评审会具体安排容后通知），确定学院专项奖助学金候选人推荐人选，并在院内公示3个工作日。

五、注意事项

1.请各年级、各班级严格按照时间节点和要求开展工作。

2.各奖项申请者的支撑材料须为2020年9月14日至2021年9月6日（即2020-2021学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

3.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

4.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

5.2020-2021学年专项奖助学金奖项共92项，具体情况见附件7。

6.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《皇冠研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2021）》为准。

7.双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。

8.除金材91自强奖学金可与国奖国励兼得，高分子奖学金可与其他奖学金兼得外，原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。

9.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

皇冠学生工作组

2021年10月16日