按照《皇冠本科生优秀毕业生评审管理办法》（西交校学生〔2023〕11号，附件0，以下简称《管理办法》）相关规定，为树立典型，表彰先进，充分发挥先进典型示范引领激励作用，学校决定在2023年9-11月组织开展2024届优秀毕业生评选工作。

学校通知详见扬华素质网《关于组织开展2024届本科生优秀毕业生评选工作的通知》：http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=44fid2ed-eijd-ebia-b21c-4h5hjfaifjbi.shtml

现将学院相关工作事宜通知如下：

一、名额分配

优秀毕业生包括“省级优秀毕业生”和“校级优秀毕业生”，按照《管理办法》要求，依据参评学生人数，并参考本专业各班成绩分布，确定《皇冠2024届本科生各班校级优秀毕业生和各专业省级优秀毕业生可推荐名额分配方案》（附件1）。

二、评选条件

优秀毕业生评选条件详见《管理办法》（附件0）第三章之有关规定，应格外注意关于遵纪守法、综合素质评价成绩、荣誉奖励相关条款的具体要求。

三、评审机构及职责

1. 学院学生奖励评审小组

学院按照《管理办法》有关规定成立学院学生奖励评审小组，并根据规定要求履职。

2. 班级学生奖励（优秀毕业生）评议小组

按照《管理办法》有关规定，本科毕业年级各班成立班级学生奖励评议小组，由辅导员、 班导师任组长，负责组织班级全体成员开展 “校级优秀毕业生” 的评议、 推荐工作。

请本科毕业年级各班组建具有民主性的班级优秀毕业生评议小组，小组成员包括3名班委及2-3名学生代表，其中班委纳入小组的排序为团支书、班长、学习委员、生活兼权益委员、组织兼文体委员、宣传兼心理委员。申请参评优秀毕业生的同学不得加入该小组，如有班委参与优秀毕业生评选，则顺延下一位班委加入小组。

3. 年级优秀毕业生评审小组

毕业年级成立年级优秀毕业生评审小组，由辅导员任组长，负责组织毕业年级开展优秀毕业生的评议、推荐工作。小组成员由各班分别推荐2名不参与优秀毕业生评选的学生代表组成，优先从班级优秀毕业生评议小组成员中推荐。主要工作内容是对各班推荐学生进行资格认定和材料审查，评议年级优秀毕业生推荐人选，提交学院学生工作组。

四、评选流程

“省级优秀毕业生”拟推荐人选需学院学生奖励评审小组在“校级优秀毕业生”拟推荐人选中评议产生，学生只需申请“校级优秀毕业生”即可。

优秀毕业生评选具体流程如下：

1. 学生申请阶段（通知发布之日起至10月16日10：00）

优秀毕业生评选由学生本人提出申请。请符合评选条件、且有意申请的同学通过扬华素质网进行申请。

学生登录本人学生工作管理信息系统“评优管理”—“学生评优管理”模块，按照评选要求如实填写申请信息，在规定时间内完成网上申请。提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功。

2. 班级民主评议阶段（10月16日-10月19日）

班级优秀毕业生评议小组民主评议推荐人选和推荐次序。在开展班级民主评议过程中，要审查优秀毕业生申请人资格是否符合要求、材料是否真实准确，并评议得出推荐人选和推荐次序，评议结果在班级内公示至少1天。公示无异议后报年级评审小组。

各班可推荐优秀毕业生候选人名额详见附件1。各专业前三学年综合素质评价成绩的平均成绩前30%学生名单详见附件2。

班级民主评议后，团支书和评议小组组长应完成《班级优秀毕业生民主评议会议记录》（附件3），并在审批表中“班级民主评议意见”栏处如实填写意见并签字确认。不符合评选条件的申请人应如实记录在附件3表格中并写明原因，排序列在推荐人选（含后备人选）之后。

会议记录和审批表中，班长签字处由班长签字，班长参与评选的，由班级团支书签字；评议小组组长签字处由年级辅导员或班导师签字。

班级民主评议只需评议校级优秀毕业生。各班推荐人选中有意申请“省级优秀毕业生”的学生须在学院评审会议上进行答辩，学院评审会议时间、地点和答辩要求另行通知。有申请“省级优秀毕业生”的，请各班注意在附件3中备注。

3. 年级评审和学院学生工作组审核（10月19日-10月20日）

学院学生工作组牵头，组织年级优秀毕业生评审小组召开评审会议，对班级推荐学生材料进行审查。对照文件要求，逐一审查申请学生是否达到评选条件、支撑材料是否真实、在校期间是否有违纪行为、材料填写是否规范等。通过投票确定校级优秀毕业生拟推荐人选名单。学生工作组组长或副组长应参加评审会议。评议结果由学生工作组在毕业年级范围内进行公示，公示期为1天，无异议后报学院学生奖励评审小组。

4. 学院学生奖励评审小组评审（10月20日-10月23日）

学院学生奖励评审小组召开评审会议，对学生工作组报送的优秀毕业生推荐材料进行评审，组织“省级优秀毕业生”申请人答辩，并通过投票确定“省级优秀毕业生”和“校级优秀毕业生”拟推荐人选名单。拟推荐人选名单将按照学校要求在全院范围内公示3个工作日，无异议后报党委学生工作部。

五、班级材料报送及要求

1. 报送材料清单

（1）《皇冠本科生优秀毕业生审批表》，“校级优秀毕业生”拟推荐人选在系统中打印，纸质版；

（2）《班级评奖评优民主评议会议记录》纸质版、电子版，见附件3；

（3）《班级优秀毕业生拟推荐人选（含后备）信息汇总表》电子版，见附件4；

（4）各班推荐的校级优秀毕业生（含后备）的所有支撑材料（奖助学金、荣誉称号证书复印件、教务处“主修专业完整成绩单（全部成绩记录）”原件）纸质版，同封面左上角装订，封面见附件5；

（5）《班级优秀毕业生评议小组成员和年级优秀毕业生评审小组成员名单》电子版，见附件6。

（6）班级公示截图（含班级学生奖励评议小组成员名单公示及优秀毕业生班级候选人公示）电子版。

2. 报送材料要求

以上材料纸质版请于2023年10月19日12:00前报送至2122办公室门口桌面文件夹处，同时将电子版发送至1584142571@qq.com（电子材料请打包为一个压缩包，邮件及文件命名为“金属/无机非/成型/茅材2020-0x班优毕评议材料”）。

皇冠学生工作组

2022年9月28日