2018年10月25日上午9:00，皇冠2018-2019学年第一学期第8次学生工作联席例会在X2128举行。参加本次会议人员有皇冠党委书记贺剑，党委副书记、纪委书记、学生工作组组长章春军老师，学生工作组副组长、团委书记黄德明老师以及各位辅导员老师。会议由胡博老师主持。
各辅导员就近期学生安稳、重点学生、奖学金评选、各专项工作等及后期工作做简要汇报，并针对部分重点工作及相关问题展开了交流与讨论。
学工组就党建工作发展对象相关议题开展讨论，主要是党建工作中发展对象名额分配问题，对于以上情况，贺剑建议将此情况上报学校，与上级党组织商讨相关处理办法。
随后，贺剑对近期学院工作提出要求。一是实验室卫生工作有待加强，近日学院领导到学院九里校区实验室检查时，发现实验室的卫生情况堪忧，为加强实验室的卫生状况，建议每周四下午设立专门的实验室打扫时间，并进行经常性的检查。二是要多向学生强调团学组织作风建设，团学组织各部门干部配置原则上按照“一正两副”原则，同时还要加强人员流动，要使吐污纳新成为常态；各学生组织特别是学生会要防止官僚化，各指导老师要严格把控，做好作风建设。
最后，章春军对学工组近期工作进行安排部署。一是学工组会议开展工作，目前学工组会议存在质量低、时间长的缺点，今后将遵循“提高效率、开出成果”、“少开会、开短会”的指导思想，尽量减少会议次数，缩短会议时间；参会辅导员的会议议题请提前准备好，议题内容请注意保留重要信息和相关进展情况，学会总结与计划；对于重要的会议内容，请周媛媛负责用录音笔记录，避免遗漏重要信息；要加强会议纪律，既要轻松愉快，也要严肃认真，会议期间若无特殊情况，参会人员不得随意离开会议室。二是党支部建设工作，目前正处于发展入党积极分子时期，请各党支部务必严格把关，在与入党申请人谈话中一旦发现有不良倾向，坚决不予推荐。同时要积极发挥党支部的战斗堡垒作用，发挥党员的先锋模范作用，严肃整顿党内组织生活纪律。三是资料归档工作，请各分管工作负责人及时把工作资料进行归档，并按期将资料转交至信息库负责人，做到完成一项、总结一项，及时完善信息库，避免出现“拖延症”。
