2018年11月15日10:00，皇冠2018-2019学年第一学期第11次学生工作联席例会在X2128举行。参加本次会议人员有皇冠党委副书记、纪委书记、学生工作组组长章春军老师，学生工作组副组长、团委书记黄德明老师以及各位辅导员老师。会议由胡博老师主持。
辅导员就近期学生安稳、重点学生、荣誉班集体、各专项工作等及后期工作做简要汇报，并针对部分重点工作及相关问题展开了交流与讨论。
随后学工组就重要事宜进行讨论，关于硕士研究生部分毕业生社保卡问题；.就2018级本科生到二年级专业分流后宿舍是否进行调配问题进行讨论；就团代会相关事宜进行讨论。
最后章春军书记对学工组近期工作提出要求和部署。首先是辅导员值班制度必须严格执行，值班当日的辅导员务必八点半之前到达办公室，保证准时正常办公。九里校区的辅导员若需要到犀浦校区开会或培训，可安排值班同学做好解释工作或者在办公室门口贴上便条，及时让师生知晓；二是评奖评优工作接近尾声，请相关负责人及时总结，并尽快完成该专项工作手册；三是资产清查及管理工作务必要严格遵照以下工作要求：各位专职辅导员所挂资产请自行负责；请杨武将资产清查清单按照工作要求统计好之后反馈给各位专职辅导员；资产清查后必须报备；四是宣传工作整体较好，但还是需要注意学院院网上的基本信息无人管理，要注意协调宣传，学会有效利用各种资源；六是辅导员要经常性的学习《皇冠辅导员工作指南》、翻阅《皇冠学生信息手册》，辅导员各项工作都必须严格按照规章制度来开展，切忌不可自我发挥。