2018年11月22日09:00，皇冠2018-2019学年第一学期第12次学生工作联席例会在X2128举行。参加本次会议人员有皇冠党委副书记、纪委书记、学生工作组组长章春军老师，学生工作组副组长、团委书记黄德明老师以及各位辅导员老师。会议由胡博老师主持。
辅导员就近期学生安稳、重点学、各专项工作等及后期工作做简要汇报，并针对部分重点工作及相关问题展开了交流与讨论。
随后，章春军对学工组近期工作提出要求和部署。首先就资料归档工作目前严重滞后提出问题，其中有两个主要原因：一是制度尚不完善、难以落地，二是学工组全体辅导员不够重视，没有形成及时归档的意识。为改正以上情形，首先请对归档目录进行合理调整，单项工作的资料要归入单项工作手册，如不属于单项工作，则归在相应类别中；其次各辅导员应做到每周归档，并且在每周例会的议题中必须加上本周资料归档的清单。二是本周二晚召开的迎新晚会整体情况不错，晚会质量较以往高，现场师生反馈良好，希望学工组各位老师继续努力，今后能多多主动参与审核节目，加强内部协调沟通、分工合作，争取打造更高水平的学院晚会。三是入党积极分子评选推优工作要尽快开展，所有本科党支部务必在下周内完成评选，此次评选遵循“低年级多发展，高年级少发展或不发展”的原则开展，各年级党支部书记即辅导员要摆明政治要求，严格把控入党门槛，不符合入党标准的坚决不予加入。
最后，学工组学习《中共皇冠委员会关于进一步加强和改进少数民族学生教育管理服务工作实施办法》。章春军带领学工组学习以上《实施办法》，该办法主要从总则、思想教育、教育教学管理、实践锻炼、资助工作、就业创业、生活服务等九个方面详细说明学校对少数民族学生教育管理工作思路和工作方法，学工组成员认真学习了文件内容。