2019年10月28日14:30，皇冠2019-2020学年第一学期第四次学生工作联席例会在X2128举行。参加本次会议人员有皇冠党委副书记、纪委书记、学生工作组组长章春军，学生工作组副组长、团委书记黄德明以及皇冠全体专兼职辅导员老师。会议由黄德明主持。
会议第一项，章春军就辅导员工作考核自评报告做解释说明，并开展辅导员基础培训，他提出要做到“听、问、说、想、议”，同时全体辅导员要做到信息对称，相互沟通、协调，按照PDCA模式开展工作，持续进步。
会议第二项，各辅导员就各年级重点学生情况、归档资料等工作进行汇报，并就专项工作进行讨论，章春军强调晚归汇报工作的重要性，并要求坚持零汇报。
会议第三项，黄德明对近期学生工作进行补充说明并提出要求和部署。他强调评奖评优及助学金的阶段，辅导员要参与班级评选，同时深入学生、了解学生，利用好班团例会，最后他介绍了突发紧急情况问题处理的流程和注意事项。